سياسة الخصوصية

HR Planner حلّ لإدارة الموارد البشرية تشغّلو HR Planner، ومقرّها في تونس. هذه السياسة تشرح شنوّة معطيات نجمعوا، علاش، قدّاش نحفظوها، مع من نشاركوها، وكيفاش تمارس حقوقك. تنطبق على تطبيق الموبايل، الموقع وداشبورد المؤسسة.

1. المسؤول عن المعالجة

المسؤول عن معالجة المعطيات هو HR Planner. لأي سؤال يخصّ معطياتك، اكتبلنا على contact@hrplanner.tn.

2. المعطيات اللي نجمعوها

نجمعوا غير اللي يلزم باش الخدمة تمشي:

• الهوية والحساب: الإسم واللقب، نمرة التليفون (تُستعمل للدخول بالـ SMS)، الإيمايل المهني، الدور، الموقع المخصّص.
• معطيات الحضور: أوقات الدخول والخروج، حالة الحضور، التأخير، الغيابات، الفوارق مع البلانينغ.
• موضع الـ GPS عند التسجيل: إحداثيات GPS دقيقة تُلتقط كان كي الموظّف يكبس على «تسجيل الدخول» ولا «تسجيل الخروج» في تطبيق الموبايل. ما نتبّعوش الموضع بصفة متواصلة، والتطبيق ما يقراش الموضع في الخلفية.
• البلانينغ والتنظيم: الشيفتات المبرمجة، توزيع المواقع، العطل، عدم التوفّر.
• المعطيات التقنية: معرّف الجهاز، الموديل، النظام، سجلّات الأخطاء، عنوان الـ IP عند الدخول (لأمان الحساب).

ما نجمعوش معطيات حسّاسة (الصحّة، الآراء، البيومتري) وما نتبّعوش موضعك كي يكون التطبيق مسكّر ولا في الخلفية.

3. علاش نستعملوا موضع الـ GPS

موضع الـ GPS يُستعمل كان باش نتثبّتوا إلّي التسجيل صار من منطقة الخدمة المرخّصة (مطعم، قهوة، مخبر، مدرسة، حانوت، ورشة، ولا أي موقع زبون يحدّدو المشغّل). الإحداثية تتربط بحدث التسجيل وتتعرض للمسؤول للمصادقة.

المستعمل يبقى متحكّم:

• إذن الموضع يُطلب بصراحة عند أوّل استعمال ويتنجّم يتلغى في أي وقت من إعدادات التليفون.
• كان الإذن مرفوض، التسجيل يبقى ممكن أما يتعلّم للمسؤول كـ«بلا موضع» للمراجعة.
• الموضع ما يُستعملش أبدًا للإشهار، التنميط ولا البيع.

4. الأهداف

• توفير خدمة إدارة الحضور، البلانينغ والمتابعة.
• تحضير تصديرات الأجرة وتقارير الموارد البشرية (الحضور، التأخير، الغيابات، الفوارق).
• التحقّق من المستعمل بالـ SMS وتأمين الحساب.
• كشف وتقليص التسجيلات المغشوشة (موضع خارج الموقع، تصحيحات يدوية غير عادية).
• توفير الدعم التقني وتحسين موثوقية التطبيق.

5. الأساس القانوني

تستند المعالجة على العقد بين HR Planner والمشغّل، على المصلحة المشروعة للمشغّل في تنظيم الخدمة والتحقّق من الحضور في مواقعو، وعلى الموافقة الصريحة متاع الموظّف على استعمال موضع الـ GPS عند التسجيل.

6. مدّة الحفظ

• معطيات الحضور والبلانينغ: تُحفظ طول مدّة عقد الخدمة وبعدها للمدّة القانونية المنطبقة على سجلّات وقت الخدمة.
• إحداثيات الـ GPS المربوطة بتسجيل: تُحفظ مع حدث التسجيل قدّ ما تلزم للأجرة والمراجعة؛ تتمحى عند غلق الحساب ولا بطلب من مسؤول الموارد البشرية.
• السجلّات التقنية: تُحفظ لحدّ 12 شهر للأمان والتشخيص.
• حساب المستعمل: يتمحى بالطلب ولا كي يكمّل عقد الزبون، إلّا كان فمّا التزام قانوني بالحفظ.

7. المشاركة

المعطيات متاحة للمشغّل (المسؤولين ومسؤولي الموارد البشرية المعيّنين) وللفريق التقني متاع HR Planner. نعتمدوا على مزوّدين فرعيين للاستضافة، إرسال الـ SMS ومراقبة التطبيق؛ هالمزوّدين مقيّدين بالعقد ويعالجوا المعطيات كان حسب تعليماتنا. ما نبيعوش معطياتك وما نشاركوهاش لأغراض إشهارية.

8. الأمان

المعطيات تتنقّل عبر HTTPS، تتخزّن في خوادم مأمّنة بدخول محدود، وكلمات السرّ ورموز الجلسة مشفّرة. الدخول بالـ SMS ينقّص من خطر الدخول غير المرخّص.

9. حقوقك

بمقتضى تشريعات حماية المعطيات الشخصية في تونس، تنجّم تطّلع على معطياتك، تطلب تصحيحها ولا حذفها، تعترض على المعالجة، ولا تسحب موافقتك على استعمال الموضع. باش تمارس هالحقوق، اتصل بمسؤول الموارد البشرية متاعك ولا اكتبلنا على contact@hrplanner.tn.

10. الأطفال

الخدمة مصمّمة للاستعمال المهني وماهيش موجّهة للأشخاص أقلّ من 16 سنة.

11. التغييرات

تتنجّم هالسياسة تتحدّث باش تواكب تغييرات الخدمة ولا التشريع. التغييرات الجوهرية تتبلّغ داخل التطبيق ولا بالإيمايل لمسؤول الحساب.

12. التواصل

لأي سؤال يخصّ الخصوصية، اتصل بينا على contact@hrplanner.tn.